Over de D&R Group
De D&R Group bestaat uit verschillende bedrijven die actief zijn binnen de logistiek op het gebied van expeditie, NVOCC, softwareontwikkeling, intermodaal transport en douanebemiddeling.
D&R Group is ontstaan vanuit een familiebedrijf waar de Rotterdamse havenmentaliteit hoog in het vaandel staat: hard werken, welwillend om te leren, snel schakelen, de vrijheid hebben om je eigen keuzes te maken en dat alles in een informele sfeer.
Wij hebben een vacature voor secretariaatsmedewerker. In deze functie ondersteunt u de directie, HR/PZ en diverse BV’s binnen de D&R groep.
Wat ga je doen in deze functie?
De secretariaatsmedewerker waarborgt correcte administratieve processen, bewaakt documentenstromen, beheerst vertrouwelijke dossiers en fungeert als schakel tussen directie en afdelingen.
De secretaris/secretaresse rapporteer aan Directie en werkt nauw samen met HR, PZ, Salarisadministratie, IT, Finance en Operations. Kerntaken zijn:
- Controleren personeelsdocumenten (ID, contracten en VOG);
- Archiveren van documenten, formulieren etc;
- Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, behandeling van inkomende post van de directie. En het zelfstandig afhandelen van routinematige werkzaamheden;
- Uitwerken van brieven, aktes en procedures;
- Plannen en organiseren van zakelijke reizen;
- Uitvoeren van final checks en beheren van personeelsdossiers;
- Eindcontrole van de loonstroken, coordinatie van mutaties en ondersteuning bij in- en uitdiensttreding;
- Controleren van gegevens m.b.t. aanwezigheid systeem;
- Archiveren, beheren van vertrouwelijke documenten en toezien op correcte toegang tot servers en mappen;
- Directie ondersteuning v.w.b. agendabeheer, vergaderplanning, notuleren en procesbewaking;
- Beheer secretariaat mailbox, schakelen tussen afdelingen en externe partijen;
- Facilitaire ondersteuning en Auditondersteuning (AEO).
WIE ZOEKEN WE?
Vanwege de vertrouwelijke informatie waarmee u te maken krijgt, zoeken wij iemand die:
- Integer is;
- Met vertrouwelijke informatie kan omgaan;
- Nauwkeurig is;
- Communicatief sterk is;
- Proactief is;
- Stressbestendig is;
- Affiniteit heeft met HR, Salaris en registratiesystemen (wij werken met Kelio, Loket en interne drives).
OPLEIDINGSNIVEAU:
- MBO werk- en denkniveau;
- Opleiding Secretariaat / administratie / HR;
- Ervaring in een logistieke / internationale omgeving is een pre;
- Ervaring met vertrouwelijke personeelsdossiers is noodzakelijk.
Het sollicitatieproces
Ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Je kunt solliciteren door je contactgegevens en cv achter te laten bij recruitment@vandongederoo.nl. Bij vragen kun je altijd even bellen naar 010 – 20 10 700. Na het ontvangen van je sollicitatie kun je van ons een telefoontje verwachten. Wanneer we beiden enthousiast zijn plannen we een eerste gesprek en daarna mogelijk een tweede gesprek in. Ben je daarna nog geïnteresseerd en wij ook? Dan kun je een contractaanbod van ons verwachten!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.